עצמאי – הינו אדם המנהל לבד את עסקו.

היתרונות ב"עצמאי" הינם – היעדר חילוקי דעות וחסכון בעלויות. יחד עם זאת, יש לקחת בחשבון את המשמעות של אחריות אישית מלאה, כמו – יכולת מימון מוגבלת וקושי לצאת לחופשה.

חברה – הינה במהותה קבוצת אנשים המאוגדת על ידי פעילות משותפת אחת לכל הפחות, כאשר כל אדם מקבל זכות להצבעה ו/או זכות לרווחים (מניה).חברה יכולה להיות בידי בעל מניות אחד ומעלה.

היתרונות בחברה בע"מ –

• אחריות מוגבלת עד גובה ההשקעה (במידה ומדובר בחברה בעירבון מוגבל.)
• מס חברות נמוך לעומת המס השולי(מס חברות שנת 2012, 25% לעומת המס השולי העומד כיום על 48%).
• שיקול תדמיתי – עסק המאוגד באמצעות חברה בע"מ משפר את תדמיתו בעיני לקוחות פוטנציאליים.
• שיקול מסחרי – לעיתים עסקים המבקשים להשתתף במכרזים לביצוע עבודות או מתן שירותים נדרשים להתאגד כחברה בע"מ כדי לעמוד בתנאי סף של המכרז.
• צירוף משקיעים – רוכש פוטנציאלי ו/או משקיע יוכל לקבל מידע מפורט ורחב יותר מדוחות של חברה בע"מ (רווחיות, הון עצמי, התחייבויות, שעבודים וכד') וזאת ביגוד לדוחות של יחידים אשר לא נדרשים גם לביקורת רואה חשבון.
• מידע ושקיפות – במקרה שבעסק חדש מעורבים מספר שותפים ויש צורך בשקיפות יהא נכון יותר לשקול הקמת חברה ולנהל את החשבונות בשיטה הכפולה דבר אשר יקל באיתור מידע ו/או מעילות ובכך יפחית את מידת הפיקוח של השותפים.
• שינויים מבניים – שינויים פרסונאליים אצל יחיד או שותפות יכולים להשפיע על המשך קיומו של העסק (מות העוסק, מחלה קשה, גירושין וכיו"ב) מנגד כאשר העסק מאוגד כחברה בע"מ שינויים פרסונאליים אצל בעלי המניות אינו קוטע את המשכיות קיומה של החברה.
• השקעה עם החזר פטור ממס אישי (רישום השקעה כהלוואת בעלים).

 החסרונות בחברה בע"מ –

עלויות

1. 1. ביום הקמה אגרת רשם חברות, תשלום לעורך דין.
   2. כל שנה תשלום אגרת חברות (ראה תקנות מחמירות משרד המשפטים החל משנת 2010).
   3. צורך בליווי של רואה חשבון מבקר חיצוני.
   4. ניהול הנהלת חשבונות כפולה.

הרמת מסך

במקרים חריגים יכול בית המשפט לאשר "הרמת מסך" בהתאגדות של החברה ובכך לייחס את חובות החברה לבעלי המניות בה. כמובן שספקים רבים, כדוגמת בנקים, חברות סלולאר, חברות הדלק וכד' דורשים ערבות אישית של בעלי המניות לחובות החברה ובכך בעצם מפחיתים את היתרון המשפטי של החברה.

בחשבונאות ההכרה בהכנסות ובהוצאות יכולה להיות לפי בסיס מצטבר או בסיס מזומן.

דהיינו בבסיס מצטבר, ההכנסה תירשם בעת מסירת המוצר או אספקת השירות ללקוח ללא קשר למועד בו הלקוח משלם ואילו הוצאה תירשם עם קבלת השירות או חומר הגלם מהספק ללא התחשבות במועד התשלום לספק.

בבסיס מזומן ההכרה בהכנסות ובהוצאות תקבע לפי תשלומים ותקבולים בפועל. כלומר מועד הרישום של הפעולות הוא מועד התשלום או התקבול במזומן שנעשו בפועל בתקופה מסוימת, וזאת ללא קשר לתאריך ביצוע העסקאות בפועל.

במידה והחברה מדווחת לפי בסיס מצטבר ולא מבצעת ניתוח תזרימי המזומנים שלה , אזי ההידרדרות בתזרים  הינו רק ענין של זמן ,  ללא קשר לרישום הרווחים החשבונאים.

עסק בתחום השירותים (עסק שלא מוכר סחורה, אלא שירות  – ובכלל זה עסקאות אשראי והפקדת כסף) והמחזור השנתי שלו אינו עולה על 15 מיליוני ש"ח–החוק מחייב את הלקוחות שלו לקבל חשבונית מס רק לאחר ביצוע התשלום.

עסק יצרני (הפקה, הרכבה, השלמה, מיון ואריזה – כשאינם פעילויות נלוות למסחר או לשירות ולרבות ייצור מוצרים מחומר גלם של אחר) והמחזור השנתי שלו נמוך מ-1.95 מיליוני ש"ח – יכול להנפיק חשבוניות מס רק לאחר שקיבל תשלום בגין אותה עסקה

במידה ונפתח תיק לראשונה לעצמאי או לחברה יש לפנות תחילה לסניף מס ערך מוסף הקרוב למקום המגורים או כתובת העסק ולהביא את המסמכים הבאים:

עבור עצמאי-

לצורך פתיחת תיק במס ערך מוסף יש למלא טופס 821 (ניתן להירשם כעוסק מורשה או עוסק פטור ) ולהביא את הפרטים הבאים:

• צילום שיק מבוטל או מסמך המעיד על פתיחת חשבון בנק
• צילום תעודת זהות
• חוזה שכ"ד (אם העסק מנוהל מבית המגורים –אין צורך בחוזה ).
• דגש ולא מומלץ!! כאשר לעוסק חשבון בנק משותף עם בן/בת זוג, על העוסק להגיע למשרדי מע"מ עם בן/בת הזוג כאמור ולחתום על הצהרה בדבר קיומו של חשבון בנק משותף כאמור.

עבור חברה- לצורך פתיחת תיק במע"מ יש להגיע לסניף מס ערך מוסף הקרוב למקום החברה  ולמלא טופס 821 ולהביא את המסמכים הבאים :

• תקנון החברה
• תעודת התאגדות
• פרוטוקול על מינוי מנהלים וזכויות חתימה
• זכויות החתימה
• צילום שיק מבוטל או מסמך המעיד על פתיחת חשבון בנק
• צילום תעודות הזיהוי של מנהלי החברה
• חוזה שכ"ד ( אם העסק מנוהל מבית המגורים –אין צורך בחוזה )
•  יפוי כח לרואה חשבון אם פתיחת התיק מבוצעת על ידי רו"ח